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プライバシーポリシー

AMPPジャパンチャプター プライバシーポリシー

1. プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーでは、当社がお客様（以下「お客様」、「お客様の」）に関して収集する個人データの種類、当社がそのような個人データを処理する方法と理由、当社がそのような情報を共有する可能性のある相手、および当社がお客様の情報を保護する方法について説明しています。

本プライバシーポリシーでは、適用法に従い、お客様が当社に連絡して以下の権利を行使するための手順についても説明しています。(1) お客様の個人データにアクセス、修正、制限、または削除する。(2) お客様の個人データの特定の側面の処理に異議を申し立てる。(3) 当社のプライバシー慣行について質問する。本プライバシーポリシーに記載されている慣行の一部は、当社の業務、およびお客様が当社に要求する製品およびサービスの提供に必要かつ/または不可欠であることにも留意してください。以下に具体的に記載されている場合、ここに記載されている権利を行使すると、要求された製品およびサービスを当社が引き続き提供できなくなる可能性があります。

このプライバシーポリシーは、当社のデータ処理慣行および/またはポリシーの変更を反映するために定期的に更新および/または改訂される場合があります。当社は、該当する当社のウェブサイトおよび/または資料にすべての変更の通知を掲載し、上記の「発効日」は、このプライバシーポリシーが最後に改訂された日を示します。適用法で別途要求される場合を除き、このプライバシーポリシーの改訂は、お客様によるその他の通知または承認なしに、記載された発効日に有効になります。一部の法域では、適用法によって追加のプロセスと手順が要求される場合があります。その場合、このプライバシーポリシーの改訂は、当社がそれに応じて義務を果たすまで有効になりません。

AMPPジャパンチャプター（以下ＡＪＣ） は、当社のインターネット サービスのすべてのユーザーのプライバシーを保護することに尽力しています。このプライバシー ポリシーは、ＡＪＣ の Web サイトにアクセスしたり ＡＪＣ のインターネット サービスを使用したりする場合の個人情報 (個人を特定できる情報または個人データとも呼ばれます) の収集と使用に関する当社のポリシーと慣行を概説したものです。当社のインターネット サービスには、ディスカッション フォーラム、ニュースレター、電子購読出版物、その他のインターネット ベースの機能が含まれますが、これらに限定されません。

このプライバシーポリシーは、ＡＪＣ会員および非会員のユーザーに適用されます。

2. 個人データおよび特別な種類のデータ

AMPP の情報および関連サービス (表面処理、コーティングの選択、コーティングの適用、環境規制、および保護コーティング業界に影響する健康と安全の問題に関して、以下でさらに詳しく説明する「 サービス」 ) を実行する目的で、当社は以下で説明する種類の個人情報 (「個人データ」) を収集します。 

  • 個人情報 – 当社が収集するお客様の個人情報は、お客様が当社のウェブサイトやサービスをどのようにご利用になるかによって異なります。その結果、当社は、お客様の氏名、居住地、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、生年月日、年齢、雇用関連情報（雇用主、役職、勤務期間など）、教育関連情報（高校や大学の成績証明書、専攻など）、銀行情報（クレジットカードや当座預金情報など）、その他の認証関連情報など、お客様の個人情報を収集することがあります。また、お客様の IP アドレスも収集することがあります。
  • 特別なデータの種類（同意）  – 当社は会員および顧客に対し、労働組合に加入しているかどうかを尋ねることがあります。そのような情報は、以下の第 4 条 (c) に規定されているとおりにのみ処理されます。さらに、当社は、以下に詳述するように、各取締役の配偶者の名を収集する場合があります。そのような配偶者の情報から性的指向に関する情報が明らかになる場合、そのような個人データは GDPR に基づく特別なデータの種類に該当する可能性があります。
  • クッキー– ウェブサイトの使用情報はクッキーを使用して収集されます。

3. AMPPが個人情報を収集し使用する方法

以下に詳しく説明するように、当社は、当社のウェブサイトの使用に関する一般的な情報、およびお客様がサイトで提供する個人情報を収集します。当社が収集する個人情報は、お客様が当社のウェブサイトおよび当社のサービスをどのように使用するかによって異なります。当社は、法律で義務付けられている場合、またはそのような行為が法律で許可されており、ＡＪＣの権利または財産を保護および弁護するため、または ＡＪＰ の従業員または一般大衆の個人の安全を保護するために必要であると誠実に信じる場合を除き、この個人情報を本プライバシー ポリシーに矛盾する方法で配布することはありません。

当社は、電話、当社ウェブサイト（コースへの登録、認定資格や奨学金の申請、製品やサービスの購入、会議やイベントへの登録、トレーニングやその他の教育コースへの登録、委員会や役員の役職、当社でのその他の雇用への応募などを含むがこれらに限定されない）、電子メール、郵便、オンラインまたは物理的なアンケートやフォーム、イベント、会議などで ＡＪＣ や当社の関連会社またはサービス プロバイダーが収集した名刺、口頭、または通常の業務の過程で当社がサービスを提供する際に収集した情報など、さまざまな方法で個人データを収集します。当社は、お客様がそのような情報を第三者に提供した際に、お客様がそのような情報の共有に同意したことをそのような情報源から保証するための措置を講じるという了解の下で、第三者の情報源から個人データを収集する場合もあります。

個人データの処理、使用、およびデータ保持– 以下の第 9 項に定めるお客様の権利に常に従います。

当社の本社は米国にあります。個人データは、米国内で当社によってアクセスされるか、米国から当社に転送される場合があります。欧州委員会は、米国が個人データの適切な保護レベルを確保しているとは判定していません。個人データを当社に提供することにより、お客様はこの転送に同意するものとします。当社は、個人データが処理または保存される場所に関係なく、このプライバシーポリシーに従って個人データのプライバシーとセキュリティを保護します。個人データを当社に提供することにより、お客様は個人データが米国内で保存または処理されることに同意し、個人データが米国の法律の対象となることを承認します。これには、米国の政府、裁判所、法執行機関、または規制機関がお客様の個人データの開示を取得する能力が含まれます。

当社では、お客様の当社ウェブサイトの利用状況に応じて、さまざまな方法で個人データを処理します。当社は、以下の根拠に基づいて個人データを処理します：(1) お客様の同意がある場合、(2) お客様がサービスを要求したときに契約を履行するために必要な場合、(3) お客様に当社の製品およびサービスを提供し、当社のウェブサービスを強化し、分析を実施し、関連広告を配信するという当社の正当な利益のために必要な場合。

  • ＡＪＣサービス– 本契約における「ＡＪＣサービス」には、ＡＪＣメンバーシップに登録し料金を支払った個人および団体に対する ＡＪＣメンバーシップ サービス、指定基準に対する請負業者の監査および認証、ＡＪＰ バナーの下での業界関係者またはその他の関係者向けの会議およびイベントの設定および運営、個人および団体に対する業界認証 (認証された個人および団体の検索可能な公開ディレクトリの公開を含む)、および業界関連のオンライン コースの販売および提供が含まれます。当社は、お客様からの要求に応じて ＡＪＣサービスを提供するために必要な範囲で、本契約に基づいて収集した個人データを使用します。これには、ＡＪＣサービス (メンバーシップ、認証、クラス、会議など) に参加するための申し込みおよび登録の処理、ＡＪＣサービスに関するお客様との連絡、ＡＪＣサービスのメリットの提供が含まれますが、これらに限定されません。
  • ディレクトリ– ＡＪＣサービスの特定の側面では、ディレクトリ形式での個人データの公開が伴います。多くの場合、当社は、このような公開は、お客様が要求した ＡＪＣサービスのメリットをお客様に提供するために必要かつ不可欠な部分であると考えています。たとえば、ＡＪＣ 認定プログラムを正常に完了した場合のメリットの 1 つは、お客様の個人データ (名前、連絡先情報、性別、会社所属、役職、学歴、その他の認定) を、公開の検索可能なオンライン ディレクトリに追加して、お客様の認定を公に宣言することです。これにより、認定を受けた個人や請負業者のサービスの利用を希望する個人や企業がお客様に連絡できるようになります。同様に、お客様が ＡＪＣメンバーになると、連絡先に関するお客様のすべての関連個人データが、アクセスが制限されたメンバーシップ ディレクトリ (名前、役職、会社所属、郵送先住所、電子メール アドレス、電話番号など) に追加されます。このディレクトリには、他のメンバーが当社の Web サイトからのみアクセスできます。また、お客様が当社のカンファレンスまたはイベントに出展者として登録すると、当社のウェブサイト、カンファレンスまたはイベントを宣伝するその他の販促資料を通じて公開/提供される、および/または出席者に配布または提供される出展者ディレクトリにお客様が含まれます。その他の場合では、お客様が当社の取締役会、諮問委員会、または SME 委員会のいずれかに加入すると、お客様の名前、役職、会社所属、および/または郵送先住所が特定されることがあります。さらに、諮問委員会のディレクトリの発行物には、委員会メンバーの電子メール アドレスと国情報も含まれる場合があります。場合によっては、適用法によりお客様を特定することが義務付けられており (例: 特定の税務申告では取締役会メンバーのリストが義務付けられている)、その他の場合には、適用法で義務付けられているお客様のデータ保護権によって無効とされない、そのような特定によって対処される正当な利益がある場合に特定します (例: 信頼性、説明責任、透明性などを確立するための正当な利益を満たすために SME 委員会に参加するための基本的な識別情報を公開する)。その他の場合、必要な場合には、お客様の個人情報をディレクトリに含めることについてお客様の明示的な同意を求めます（たとえば、お客様が当社のカンファレンスやその他のイベントへの参加登録をする際に、関心のある出展者に提供される出席者ディレクトリに特定の個人情報を含めることについてお客様の同意を求めます）。
  • 組合員資格（同意）  – 当社は、お客様の組合員資格または所属に関する情報を収集する場合があります。当社は、組合員資格を判定して特別な組合員割引を提供できるようにするため、当社が提供する組合固有のプログラムへの参加資格を確認するため、および上記に関連する招待状やその他のマーケティング資料や通信をお客様に送信するためにのみ、この情報を処理します。当社は、お客様の明示的な同意がある場合にのみ、このような目的でこのような情報を処理します。
  • 会計と請求– 当社は、請求、請求書発行、社内会計および記録保持要件、およびその他の関連する管理およびビジネス目的を含む、当社自身の管理、会計、およびビジネス上のニーズのために個人データを使用することがあります。サービス契約を完了するために必要な特定の処理（支払いの回収、会費、登録料、提供されたサービスの支払いなどの承認された取引の支払い）が行われます。その他の場合、この段落で説明されている個人データの処理は、当社が従う法的義務（適用法で義務付けられている記録保持など）を履行するために必要です。
  • ＡＪＣ サービス ロール – サービスの一環として、当社はインストラクター、教師、講演者の雇用および/または探し出し、当社の理事会の候補者の募集および獲得、当社の業界に関連する特定の「主題専門家」委員会および諮問委員会のメンバーの募集および獲得、および特定の人物に独自の目的で当社 Web サイトのコースを利用する権利を付与します (総称して「ＡＪＣ サービス ロール」)。当社は、お客様から随時要求される ＡＪＣ サービス ロールに関連して必要に応じて、本契約に基づいて収集した個人データを使用します。これには、ＡＪＣ サービス ロールについてお客様に連絡すること、投票で理事会メンバーの候補者としてお客様を特定するためにお客様の名前やその他の個人データを共有すること、理事会、委員会、および/または評議会の役職への応募を完了および処理すること、ＡＪＣ サービス ロールに関連してお客様に支払うこと (該当する場合)、および ＡＪＣ サービス ロールに関連して必要なその他のことが含まれますが、これらに限定されません。
  • 正当な利益 – 当社は、当社が提供するサービスおよび/または当社自身の業務に関連して、上記に明示的に記載されている以外の状況でも、本契約に基づいて収集された個人データを使用する場合があります。ただし、そのような追加の処理は、適用法で義務付けられているお客様のデータ保護権によって無効にされない正当な利益がある場合にのみ行われます。本契約で想定される処理/使用の種類には、当社自身の管理上および事業上のニーズ、適用法、規制、裁判所命令、および適用可能な会社または雇用主のポリシーへの準拠に関する監査および自己評価、トラブルシューティング、事業継続性、災害復旧、データのバックアップおよび復旧を含むがこれらに限定されない情報技術目的が含まれます。
  • 個人データの保持 – 当社は通常、当社の文書保持/ファイリングポリシーおよび適用法、規則、規制、または裁判所命令により当社に課せられた適用保持要件に従って、その期間にわたって個人データを保持します。ただし、当該データをより長期間保持する合理的な根拠がある場合（法的請求の確立、行使、または防御に関連する場合を含むが、これらに限定されない）は除きます。

a. 一般的なウェブサイト使用情報
サイトの使用状況を監視し、ウェブサイトの品質を向上させるために、当社はウェブサイトの使用に関する一般的な情報を収集します。当社では、ウェブサーバーのログと業界標準のウェブサイト統計ソフトウェアを使用して、ウェブサイトへの訪問者数、特定のページの閲覧回数をカウントし、その他の一般的な統計を追跡します。当社は、ウェブサイト上の個々のユーザーを追跡しません。

b. 支払い取引の処理のために収集される情報
当社のウェブサイトまたはインターネット サービスのユーザーが会員資格の申請や更新、製品の注文、コース、会議、その他のイベントへの登録を行う場合、ユーザー プロファイルを作成する必要があります。当社は、ユーザー プロファイルを使用して、取引の処理に必要な個人情報を取得します。これには、名前、住所、電話番号、FAX 番号、電子メール アドレス、クレジットカード番号、その他の支払い情報が含まれる場合があります。支払い情報は、安全な送信方法を使用して取引を処理するためにのみ収集され、暗号化された形式で保存されます。取引の処理中は、支払い情報が盗難や傍受されないように、合理的な措置が講じられます。AMPP は、取引の処理に必要でない方法で支払い情報を保存または配布することはありません。

c. 電子メール アドレス
会員および非会員の顧客サポートに使用される電子メール アドレスのいずれかで ＡＪＣに連絡する場合、会員 ID 番号、名前、電子メール アドレス、電話番号、またはファックス番号などの特定の個人情報を尋ねることがあります。この目的で収集された情報は、本人確認と、要求されているサポートの提供に使用されます。ユーザーは、自分のプロファイルにログインするか、  japanchapter@ampp-jp.orgに電子メールを送信することで、個人情報を更新し、パスワードを変更し、電子メールの配信設定をカスタマイズできます。

d. ユーザー情報
ＡＪＣ は、会員ユーザーに対し、当社ウェブサイトの会員限定コンテンツへの限定アクセスを通じて、特定の機能とサービスを提供します。すべてのユーザーは、会員申し込み、会員更新、イベント登録、またはインターネット サービスへの加入の一環として当社が各ユーザーから収集した個人情報で構成されるユーザー プロファイルにアクセスして更新できます。ユーザーは、個人情報を更新し、パスワードを変更し、電子メールの配信設定をカスタマイズできます。ユーザー プロファイルは、当社のデータベースですべてのユーザーについて管理されます。ユーザーは、自分のプロファイル情報を他のユーザーに対して非公開にすることを選択できます。また、非会員ユーザーは、ユーザー プロファイルを表示またはアクセスすることはできません。

e. マーケティング
ユーザーが同意した場合、当社は個人情報を使用して、郵送、ファックス、または電子メールでユーザーにマーケティング資料を配布することがあります。ユーザーは、 japanchapter@ampp-jp.orgに連絡していつでも同意を取り消すことができます。マーケティング メールを受信した場合は、すべてのメールに記載されている登録解除リンクをクリックして、いつでも同意を取り消すことができます。
ただし、これらの通信を受信しないことを選択すると、メンバーシップ、イベント、またはサービスに関する役立つ可能性のある重要な通知が届かない可能性があります。

f. ディレクトリ
ＡＪＣ は、会員に会員ディレクトリを提供します。会員は、ＡＪＣ会員ディレクトリに個人情報が含まれないように要求できます。会員であり、会員ディレクトリに含まれないことを希望する場合は、 japanchapter@ampp-jp.org までご連絡ください 。

g. メンバー限定コンテンツへのアクセスを保護するために収集される情報
ＡＪＣでは、メンバー限定コンテンツにオンラインでアクセスするメンバーごとにログインとパスワードが必要です。ログインとパスワードは、メンバーの身元を確認し、メンバーの個人情報への不正アクセスを防止するために使用します。この情報にアクセスできるのは、ＡＪＣの従業員のうち少数のみです。この情報は、メンバーにオンライン アカウント関連情報を提供するため、メンバーに技術サポートを提供するため、またはメンバー限定コンテンツの問題を診断または修復するために、必要な場合にのみアクセスされ、法律で義務付けられない限り、メンバーまたはその代理人以外の誰にも開示されることはありません。
Cookie は、メンバーが以前にログインしたことをサイトに伝えます。実際には、メンバーのパスワードやその他のログイン情報は含まれません。

h. クッキーおよびその他の追跡技術
ＡＪＣ ウェブサイトのいくつかの部分は、クッキーまたはその他の追跡技術を使用しています。クッキーは、ウェブサイトから送信され、お客様のコンピュータに保存される小さなデータ ファイルです。クッキーはほとんどのウェブサイトで使用されています。クッキーには、お客様による当サイトの利用に関する情報が含まれる場合がありますが、お客様を個人的に特定または追跡するために使用されるものではありません。AJP ウェブサイトからお客様が受け取るクッキーには、個人情報は含まれません。当社は、広告やその他の利用状況追跡の目的でクッキーを使用することはありません。ＡＪＣ サイトは、お客様にとって大きな利便性または追加メリットがある場合、または当社のウェブサイトの機能を提供するために使用されるソフトウェアが適切に機能するためにクッキーを必要とする場合にのみ、クッキーを使用します。これらの機能には、会員限定コンテンツ、コースや会議の登録、製品やサービスの注文、会費の支払いのためのショッピング カートが含まれます。

ほとんどの Web ブラウザーには、クッキーの自動受け入れをオフにする設定があります。当社のウェブサイトからのクッキーを受け入れたくない場合は、ブラウザーのインターネット オプションまたは設定メニュー項目を使用して、クッキーをオフにするか、クッキーがコンピューターに送信されたときに警告が表示されるようにしてください。ただし、クッキーを受け入れない場合、当社のウェブサイトの大部分が正しく機能しないことに注意してください。

i. Google Analytics 当社では
、ユーザーエクスペリエンスの向上のためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社サイトへの訪問者数を把握し、ユーザーが当社サイトを見つける方法を理解するのに役立ちます。Google AnalyticsはCookieを使用し、お客様の地理的位置、デバイス、インターネットブラウザ、オペレーティングシステム、IPアドレスを記録する場合があります。当社は、個人をIPアドレスにリンクできる情報を取得していません。Googleの取り組みについて詳しくは、http://www.google.com/policies/privacy/partners/をご覧ください。当社のウェブサイトでGoogle Analyticsによる追跡を受けたくない場合は、このブラウザアドオンをダウンロードしてインストールできます：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout。

オプションのデータ処理

上記の方法で個人データを処理することに加えて、お客様は、以下に詳述するように、お客様の指示および/または明示的な同意に基づいて当社が特定の個人データを使用することを許可することもできます。本第 5 項で説明するデータ処理の種類は、ＡＪＣサービスの実行に必要または不可欠なものではなく、当社は本項で明示的に規定されている場合を除き、そのような任意の目的で個人データを使用することはありません。

  • 要求される情報– 当社または当社の製品やサービスに関する情報を要求される場合、個人データを提供することを選択できます。当社は、お客様の要求に応えるために、かかる個人データを使用します。
  • マーケティング（同意） – 当社は随時、当社サービス、当社の業界、当社または当社のサービス プロバイダーが運営する会議、またはその他の動向に関して、会員および見込み会員に最新情報をお知らせする目的で当社からの連絡を送信するために使用されるさまざまなメーリング リスト、電子メール リスト、またはその他のディレクトリ関連リストに登録するか、または当社に登録してもらうオプションをお客様に提供することがあります（「マーケティング更新」）。 お客様をそのようなリストに登録するために、当社はお客様の個人情報をお尋ねします。 当社は、オプトイン ベースでそのような個人情報を使用することにお客様の同意を特に求め、そのようなマーケティング更新について随時お客様に連絡します。
  • 非会員から提供される情報– 当社のサービスまたは製品の顧客、および当社のウェブサイト、会議、その他のプログラムへの訪問者（いずれの場合も当社の会員ではない）が随時当社に個人データを提供することがあり、当社はそのような個人データを保管し、当社の製品およびサービスについてそのような人物にマーケティングおよび連絡するためにそれを使用することがあります。ただし、そのような目的でそのような個人データを使用することについて、お客様の明示的な同意を求めるものとします。

4. 個人情報の共有

ＡＪＣ は、会員資格の処理、認証の処理、支払いの処理、マーケティング、イベントやクラスの管理を支援するために随時雇用する第三者とお客様の個人情報を共有することがあります。これらの第三者は、当社のためにこれらのサービスを実行するために必要な範囲で、特定の個人情報にアクセスできます。当社は、これらの第三者によるすべての個人情報の使用を、これらのサービスの遂行に限定しています。当社は、これらの第三者が個人情報を適切かつ機密に取り扱うことを義務付けるために、合理的な措置を講じています。
上記のように、お客様が AMPP 会員であり、同意している場合、ＡＪＣ は会員ディレクトリでお客様の名前と連絡先情報を他の ＡＪＣ 会員と共有することがあります。

転送 – 当社が他者と共有するデータ。当社は、法律で義務付けられている場合、または上記のデータ管理者によって明示的に許可されている場合を除き、本プライバシーポリシーに定められた目的以外で個人データを販売、共有、転送、開示、貸与、使用、または配布することはありません。

  • サービスの履行 – 当社がサービスを履行するために、当社はサービス提供の過程で指示された場合、本契約に基づき個人データを第三者に開示します。
  • 諮問委員会（同意） – 当社は、国際諮問委員会が当社の会員および顧客と委員会の活動、参加、および諮問委員会への参加の可能性についてコミュニケーションをとることを可能にする目的で、個人データを国際諮問委員会に提供することがあります。当社は、お客様の明示的な同意がある場合にのみ、この方法で個人データを処理します。
  • 国際ライセンシーおよび再販業者（同意） – 当社は、国際再販業者およびライセンシーに個人データを提供し、当該再販業者およびライセンスが AMPP コース コンテンツに関するそれぞれの製品およびサービスをお客様に販売できるようにする場合があります。当社は、お客様の明示的な同意がある場合にのみ、この方法で個人データを処理します。
  • サービスプロバイダー（同意）  –当社は、当社を支援するために雇用している第三者のサービスプロバイダーを使用して、ＡＪＣ サービスを提供したり、上記のように個人データを処理したりすることがあります。このようなサービスプロバイダーには、情報技術サービス、トレーニング、監査、雑誌の配布、個人データのバックアップ、請求サービス、会員資格認定、およびその他の同様のサービスの提供で当社を支援するサービスプロバイダーが含まれますが、これらに限定されません。これらの事業体は、欧州経済領域内または外に所在する場合があります。当社は、このようなサービスプロバイダーが、譲渡された個人データを本プライバシーポリシーに準拠した方法で保護することを要求する措置を講じています。各サービスプロバイダーと共有される情報は、上記のアクションの実行で当社を支援するという役割を果たすために必要な情報のみに限定されます。サービスプロバイダーが本プライバシーポリシーに反する方法でお客様の個人データを処理していることを当社が知った場合、当社はそのような処理を防止または停止するために合理的な措置を講じます。適用法により、当社がかかる第三者サービスプロバイダーを使用するためにお客様の同意を得ることが義務付けられている場合、お客様は、同意の拒否または同意の撤回により、当社のサービス提供能力に影響が及ぶか、またはサービス提供ができなくなる可能性があること、また、かかる同意が得られない場合には当社の契約を解除する必要がある場合があることを承認するものとします。
  • 緊急事態– 上記の開示に加えて、当社は以下の場合にお客様に関する個人情報を開示します。(1) 法律または法的手続きにより開示が義務付けられている場合、(2) 法執行機関またはその他の政府関係者に対して、(3) 違法行為の疑いまたは実際の違法行為の調査に関連して身体的危害または経済的損失を防ぐために開示が必要または適切であると当社が判断した場合、または (4) 必要に応じて、個人の重大な利益を保護する場合。

その他の第三国の移転先への移転– 個人データは、本プライバシーポリシーに記載されている目的のために、第三国の移転先と共有される場合があります。GDPRで義務付けられている場合、当社は以下に基づいて個人データを第三国の移転先に移転する場合があります。(1) 欧州委員会によって第三国への個人データ移転の根拠として承認されているデータ保護に関する標準契約条項、(2) GDPRの条件に基づいて承認された拘束力のある企業規則または行動規範、(3) 当社が個人データを米国の他の組織に移転する場合、当社はそれらの他の組織がEU-USプライバシーシールドに参加していることに依拠する場合があります。または、(4) 欧州委員会が、かかる第三国の移転先の管轄区域におけるプライバシー法に関する適切性の判定を発行したという事実。上記のようにお客様の情報を保護するために使用される適用文書のコピーの入手を含む詳細については、上記のように当社にお問い合わせください。

5. 情報へのアクセスと訂正

ユーザーは自分のアカウントにサインインすることで、自分のプロフィールにアクセスし、変更することができます。また、自分のプロフィールでこの設定を選択して、自分のアカウントを削除することもできます。

ユーザーの要求に応じて、当社はユーザーに関してどのような個人情報を保存しているかをユーザーに通知し、その情報を保存する理由を説明します。当社がユーザーに関して誤った情報を保持している場合、当社は認識次第、またはユーザーの要求に応じて速やかに訂正します。これらの場合は、  japanchapter@ampp-jp.orgまでご連絡ください。

ユーザーの要求に応じて、当社はユーザーについてどのような個人情報を保存しているかをユーザーに通知し、その情報を保存する理由を説明します。当社がユーザーについて誤った情報を持っている場合、当社は認識次第、またはユーザーの要求に応じて速やかに修正します。これらの場合は、  japanchapter@ampp-jp.orgまでご連絡ください。技術的または法的理由によりデータを削除できない場合は、代わりに該当するデータをブロックします。

6. 個人情報の保持

AＪＣ は、認定保有者の場合は 12 年間、認定保有者の場合は無期限に個人情報を保持します。

7. 13歳未満の子供

当社のウェブサイトは子供向けではありません。13 歳未満の方は、当社のウェブサイトで個人情報を提供することはできません。AMPP は、13 歳未満の子供から故意に個人情報を収集することはありません。13 歳未満の子供から個人情報を収集または受け取ったことが判明した場合、当社はその情報を削除します。13 歳未満の子供からの情報または 13 歳未満の子供に関する情報を当社が保有している可能性があると思われる場合は、  japanchapter@ampp-jp.orgまでご連絡ください。

8. 他のウェブサイトへのリンク

AMPP の Web サイトおよび当社の印刷物や電子出版物の多くには、他の Web サイトへのリンクが多数含まれています。他のインターネット サイトのコンテンツおよびリンクは、そこに含まれる組織、団体、見解、またはコンテンツの支持と解釈されるべきではありません。AMPP は、これらのソーシャル メディア サイトで他者が投稿したコンテンツまたはリンクについて責任を負いません。
これらの他の Web サイトは、ユーザーに独自の Cookie を送信したり、データを収集したり、個人情報を求めたりすることがあります。AMPP は、これらの他の Web サイトのプライバシー慣行またはコンテンツについて責任を負いません。他のサイトを確認してプライバシー ポリシーにアクセスし、情報がどのように収集または使用されるかを確認してください。

9. お客様の権利と選択肢

  • 全般 – 当社のプライバシー保護方針、または当社がお客様に関して保管および処理する個人データについてご質問やご懸念がある場合は、ここに記載されている方法で当社にお問い合わせください。
  • アクセスと確認 – お客様には、当社がお客様に関する個人データを処理するかどうかを問い合わせる権利、および状況によっては、お客様の個人データのコピーを取得する権利があります。
  • 削除とブロック – 特定の状況下では、お客様は不当な遅延なく個人データを削除またはブロックする権利を有する場合があります。
  • ダイレクトマーケティング – お客様には、ダイレクトマーケティングの目的で当社が個人データを処理することに異議を申し立てる権利があります。
  • 同意– 当社がお客様の同意に基づいて個人データを処理している限り、お客様にはいつでも同意を撤回する権利があります。
  • データポータビリティ– 特定の状況下では、当社がお客様の同意に基づいてお客様の個人データを処理している場合、またはお客様との契約を履行するために必要であり、処理が自動化された手段によって実行される場合、お客様には、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で個人データを受け取る権利があります。

欧州経済領域（「EEA」）に拠点を置いている場合 、GDPRに基づき、(i) 書面で個人データのコピーを要求して個人データにアクセスする権利、(ii) 個人データの不正確な部分を確認し修正する権利、(iii) 不要または関連性がなくなった個人データを削除する権利、(iv) 個人データの処理を制限する権利、(v) 構造化された機械可読形式で個人データのコピーを受け取る権利があります。さらに、状況によっては（特に、契約上の要件またはその他の法的要件を満たすためにデータを処理する必要がない場合）、本契約に基づく個人データの継続的な処理に異議を申し立てることができます。同様に、上記の個人データの処理の根拠としてお客様の同意のみに依拠している場合、お客様はいつでも同意を撤回できます。ただし、上記の制限および開示に従い、かかる要求または撤回が当初要求された方法で製品および/またはサービスを継続して提供する当社の能力に与える影響を考慮します。

これらの権利を行使するには、
苦情を申し立てる権利が必要です。 お客様には、当社のデータ収集および処理行為について、自国の監督当局に苦情を申し立てる権利があります。

また、お客様は、上記で説明した当社の正当な利益のみに基づく処理に対して異議を申し立てることもできます。このような場合、当社の事業上の利益が切実であり、お客様の個人の権利を危険にさらさないことが確認されない限り、さらなる処理は続行されません。

上記のお客様の権利は、GDPR および CCPA に基づき一定の制限の対象となります。 

適用法に基づく当社の義務を果たすため、当社は、定められた要求に応じる前に、お客様の身元を確認するための合理的な措置を講じる場合があります。

個人データの処理に関して未解決の懸念がある場合、適用される現地法に従い、居住地、勤務地、またはデータ保護法の違反があったと思われる場所のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

9a. カリフォルニア州のプライバシー権

お客様がカリフォルニア州の居住者であり、AMPP がお客様とビジネス関係を確立している場合、お客様はカリフォルニア州民法第 1798.83 条に基づいて特定のプライバシー権を有します。お客様はいつでも次のことを要求できます: (a) AMPP がウェブサイトを通じて収集した特定の個人情報をダイレクト マーケティング目的で使用する第三者と共有する方法に関する AMPP からの無料情報、および (b) AMPP による第三者との情報共有の中止 (またはオプトアウト)。リクエスト (「カリフォルニア州のプライバシー権リクエスト」) は、件名を「お客様のカリフォルニア州のプライバシー権」として、japanchapter@ampp-jp.org まで送信してください。

カリフォルニア州のプライバシー権に関するリクエストごとに、電子メールまたは手紙の件名に「カリフォルニア州のプライバシー権」と記載し、本文に次の内容を明記してください。

a. リクエストの内容。b
. リクエストが「カリフォルニア州のプライバシー権」に関連していること。c
. 氏名、住所、市、州、郵便番号、電子メールアドレス。d
. リクエストへの回答を郵送または電子メールのどちらで受け取ることを希望するか。

AMPP は、カリフォルニア州プライバシー権要求が不完全であったり、誤ってラベル付けされていたり、誤って送信されていたりした場合の責任を負いません。

10. 追跡およびトラフィックデータ

本契約に基づいて収集する個人データに加えて、当社はウェブサイトを通じて、ウェブサイトのトラフィックによって自動的に生成されるデータ（「トラフィック データ」）を収集する場合があります。トラフィック データには、インターネット プロトコル アドレス、デバイスのオペレーティング システムおよびブラウザの詳細、デバイスの特性、地理（位置情報）、ユーザー ID、クリックストリーム データ、ウェブサイトでのやり取り（つまり、ウェブサイトでの経路）に関する詳細が含まれますが、これらに限定されません。トラフィック データには、モバイル デバイス情報（デバイス モデル、オペレーティング システムのバージョン、デバイスの日時、一意のデバイス識別子、モバイル ネットワーク情報など）やウェブサイトの使用方法も含まれる場合があります。これらの種類の情報は、通常、個人としてお客様を特定したり、お客様と関連付けたりすることはありませんが、当社はこれらの種類の情報を個人としてお客様に関連付ける場合があります。 

当社のウェブサイトでは、ログイン、体験のパーソナライズ、再訪問時の標準情報の自動入力など、顧客体験と効率性を提供するために、セッション「クッキー」の受け入れをお客様にお願いする場合があります。「クッキー」とは、ブラウザによってデバイスにローカルに保存され、サイトの新しいページが要求されるたびにサーバーに返される小さな情報です。セッション クッキーは保存されたりディスクに書き込まれたりすることはありません。ブラウザが終了したとき、ウェブサイトからログアウトしたとき、または一定期間 (たとえば 60 分) ウェブサイトのページにアクセスしなかったときに破棄されます。ほとんどのウェブ ブラウザはセッション クッキーを自動的に受け入れますが、ほとんどのブラウザでは、クッキーを拒否したり、クッキーが設定される前に通知するようにウェブ ブラウザを設定することもできます。また、コンピュータに保存されているクッキーを手動で表示 (および削除) することもできます。セッション クッキーの設定を許可しない場合は、当社のウェブサイトを使用できない、当社のウェブサイトを通じて利用できるすべてのコンテンツにアクセスできない、および/または当社のウェブサイトのすべての機能を使用できない場合があります。 

当社のウェブサイトは、Google, Inc.（以下「 Google 」）が提供するウェブ解析サービスであるGoogle Analyticsを使用することがあります。Google Analyticsは、ユーザーによるウェブサイトの利用方法や閲覧方法をウェブサイトが分析できるように「Cookie」を使用します。Cookieによって生成された、お客様の当社ウェブサイトの利用に関する情報（お客様のIPアドレス、お客様のブラウザに関する詳細、およびお客様のブラウザによって報告される設定を含む）は、Googleによって米国のサーバーに送信され、保存される場合があります。Google AnalyticsのCookieによって収集される情報には、個人識別情報（名前、メールアドレス、支払い情報など）は含まれないことにご注意ください。Googleは、収集した情報を、お客様による当社ウェブサイトの利用状況やユーザーエクスペリエンスの特定の側面を評価し、当社のために活動に関するレポートを作成し、当社のウェブサイトの活動やインターネットの利用状況に関連するその他のサービスを提供する目的で使用します。Googleはまた、法律で義務付けられている場合、または第三者がGoogleに代わって情報を処理する場合に、この情報を第三者に転送することもあります。Googleは、お客様のIPアドレスをGoogleが保有する他のデータと関連付けることはありません。 Google Analytics の Cookie の詳細については、Google の次の Web サイトをご覧ください : https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage 。

リマーケティング:ディスプレイ広告と検索広告のリマーケティングの
データ収集を有効にします 。これには、ウェブやアプリの閲覧履歴を Google アカウントに関連付け、Google アカウントのそのような情報を使用して広告をカスタマイズすることを Google に許可した、Google にログインしているユーザーのデータが含まれます。Google アナリティクスは、オーディエンスをサポートするために、これらの識別子を一時的に Google アナリティクス データに結合します。この設定を有効にすると、 デリケートなカテゴリに関するルールや、収集して Google と共有するデータに関するエンドユーザーへの必要なプライバシー開示など、Google アナリティクスの広告機能ポリシーを遵守する必要があります。

Do Not Track
Do Not Track (DNT) は、特定の Web ブラウザで設定できるプライバシー設定です。DNT をオンにすると、ブラウザは Web サービスに信号またはその他のメッセージを送信し、追跡しないように要求する場合があります。現時点では、特定のブラウザによって送信された、またはお客様が選択した DNT 信号に関係なく、当社の情報収集慣行は引き続きこのプライバシー ポリシーに記載されているとおりに適用されます。DNT の詳細については、  AllAboutDNT.orgをご覧ください。

お問い合わせ方法

データ管理者
ＡＪＣは、当社の Web サイトでお客様が提供した個人情報 (「個人データ」とも呼ばれます) のデータ管理者です。

本プライバシーポリシーおよび/または当社の個人情報の処理についてご質問がある場合は、本規約に基づく権利を行使するために、上記第 1 項に記載されている情報に従って当社にご連絡ください。当社は、当社のプライバシーポリシーおよび ＡＪＣ のプライバシー慣行に関するご意見、ご提案、ご質問を歓迎いたします。また、ＡＪＣ から特定の形式の連絡を受け取らないよう選択する会員のリクエストも歓迎いたします。
当社までご連絡ください。

電子メール:  japanchapter@ampp-jp.org
郵便:
1-15-4 #205, Hinode-cho, Yokosuka, Kanagawa 238-0006, Japan

11. サイトおよびデータセキュリティ情報

AMPP は、データへの不正アクセスや不正な変更、開示、破壊から保護するために、商業的に合理的なセキュリティ対策を実施しています。会員ディレクトリおよび本プライバシー ポリシーに規定されている情報の共有を除き、当社は、当社のサービスを運営、開発、改善するために情報を知る必要がある特定の企業にのみ、個人情報へのアクセスを制限しています。これらの個人またはパートナー組織は、守秘義務を負っており、これらの義務を果たさない場合は、解雇や刑事訴追などの懲戒処分を受ける可能性があります。

残念ながら、インターネットを介したデータ送信は 100% 安全であるとは保証できません。したがって、AMPP は努力を重ねていますが、お客様が当社に送信する情報、または当社のオンライン製品やサービスとの間で送受信する情報のセキュリティを保証することはできません。このプライバシー ポリシーについてご質問がある場合は、japanchapter@ampp-jp.org までお問い合わせください。 

12. サポートされているインターネットブラウザ（デスクトップ）

最適なサイト エクスペリエンス、より優れた暗号化、プライバシー サポートを実現するには、次のデスクトップ ブラウザーの現在のメジャー リリースと以前のメジャー リリースの最新バージョンを使用することをお勧めします。

  • Chrome (現在のメジャー リビジョンと最新のメジャー リビジョン)
  • Firefox (現在のメジャーリビジョンと最後のメジャーリビジョン)
  • Safari (現在のおよび最後のメジャーリビジョン)
  • Microsoft Edge (現在のメジャー リビジョンと最新のメジャー リビジョン)
  • Internet Explorer 11 — 注意: 2022 年 6 月 15 日以降、Internet Explorer 11 (またはそれ以下) のサポートは終了し、エクスペリエンスが最適ではなくなる可能性があります。最適なエクスペリエンスを得るには、上記のいずれかのブラウザーにアップグレードすることをお勧めします。

重要:古いバージョンのブラウザを使用すると、当社のサイトにアクセスできなくなる可能性があり、一部のサイト機能が期待どおりに動作しない可能性があります。デスクトップでサポートされているブラウザは、モバイルでサポートされているブラウザと異なる場合がありますのでご注意ください。

サポートされているインターネット ブラウザー (モバイル)モバイルでは、次のブラウザーの現在のリリースと以前のメジャー リリースがサポートされています。

  • Safari (iOS のデフォルト)
  • Chrome (Android のデフォルト – iOS でも利用可能)
  • Firefox (iOS および Android で利用可能)
  • Microsoft Edge (iOS および Android で利用可能)

上記の各ブラウザのダウンロード方法については、お使いのデバイスのアプリ ストアを参照してください。

13. 合併、買収、その他の事業取引

ＡＪＣ は、事業の売却、買収、合併、またはその他の再編を決定する場合があります。その場合、所有権の変更および個人データの使用に関する変更について、電子メールまたは当社の Web サイトの目立つ通知で通知されます。これらの種類の取引には、見込み購入者または実際の購入者への個人データの開示、または販売者からの個人データの受け取りが含まれる場合があります。当社は、これらの種類の取引において個人データの適切な保護を求めます。

14. プライバシーポリシーの変更

ＡＪＣ は定期的にこのプライバシー ポリシーを見直し、改訂します。このページで公開されているプラ​​イバシー ポリシーに変更を加えることがあります。お客様の個人データの取り扱い方法に重大な変更を加える場合は、お客様のアカウントで指定された主要な電子メール アドレスに電子メールで通知し、ホームページにも通知を掲載します。

15. 画像およびビデオの収集と使用に関するポリシー

ＡＪＣでは、特に収集する画像、ビデオ、メディアに関して、お客様のプライバシーを重視しています。この画像およびビデオ収集ポリシーでは、画像の収集、同意の取得、使用に関する当社のアプローチについて説明しています。

1. 画像と動画の収集の種類

私たちは以下の方法で画像を収集します:

  1. 自発的な提出: 個人は自発的に画像や動画を当社に提出できます。これには、業界で働く自分自身の画像、当社のイベントに参加する自分自身の画像、または支部イベントなどの関連活動に参加する自分自身の画像が含まれます。このような場合、個人は、署名済みの画像および動画リリース フォームとともにこれらの画像を提出することで、当社がこれらの画像をマーケティングやその他の組織関連の目的で使用することを許可したことに明示的に同意します。
  2. イベント写真撮影:  AMPP が主催するイベントに個人が参加する場合、当社はイベント中に写真を撮影したり、音声や映像の録画を作成したりすることがあります。これらのイベントに参加することにより、参加者は、イベント固有の画像およびビデオの開示に記載されているように、当社の独自の裁量で、そのような写真や録画をあらゆる目的で使用する絶対的な権利と許可を当社に付与します。 

2. 当社の取り組み: 同意なしに画像を配布しない

当社は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の画像が第三者に配布されないよう努めています。当社は、収集した画像をマーケティングや商業目的で第三者に共有、販売、配布することはありません。

3. 同意と管理

当社は、お客様の画像に対する管理権を重視しています。お客様には、画像の使用に関する同意をいつでも撤回する権利があります。お客様の設定についてご相談いただくか、同意内容を変更するには、japanchapter@ampp-jp.org までご連絡ください。

適用される法的要件に従って、画像の削除をリクエストします。

4. セキュリティと保護

当社は、収集した画像のセキュリティと整合性を保護するために適切な措置を講じています。当社は厳格なセキュリティ対策を講じていますが、インターネット経由の送信方法や電子ストレージは完全に安全ではないため、絶対的なセキュリティを保証することはできません。

5. お問い合わせ

画像やこの画像収集ポリシーに関してご質問、ご懸念、ご要望がございましたら、japanchapter@ampp-jp.org までお問い合わせください。

6. 本ポリシーの変更

当社は、当社の慣行または法的要件の変更を反映するために、この画像およびビデオ収集ポリシーを更新することがあります。重要な変更があった場合は、当社の Web サイトまたはその他の適切な手段を通じてお客様に通知します。変更後も引き続き当社のサービスを利用することにより、お客様は改訂されたポリシーを承認し、同意するものとします。

この画像収集ポリシーは、2024 年 7 月 1日より有効となります。